はねかわ幼稚園は、幼児(在園児、卒園児、未就学児を指し以降の文章中幼児と記載します）とその保護者及び教職員等、当園に関わる皆様の個人情報を正確かつ機密に取り扱うことは、当幼稚園にとって重要な責務であると考えております。
当園は、個人情報の保護を確実に実践していくために、個人情報の取扱い方法について以下の通り定め徹底を図ります。
個人情報の考え方
当園では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- 当園は教職員および協働者に対する個人情報の必要性及びその方法に関する教育啓蒙活動を実施するほか、収集方法の見直しを行い、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当園は、文書及びデータとして収納された各種個人情報について合理的な保管方法及び技術的な施策を取ることにより、個人情報の紛失、改竄、漏洩などの危険防止に努めます。
個人情報の収集および利用目的について
当園は、提供・収集された個人情報を幼児・教職員の在籍管理、服務・教育上必要と認められることおよび監督官庁へ各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集他情報主体の利益享受および権利の行使に必要と認められる場合は正当な目的に限り使用いたします。
- 各名簿
- お問い合わせ頂いたご意見・ご要望にお応えするため
- その他、何らかの理由で利用者の皆様と接触する必要が生じたとき
個人情報の開示について
当園は提供・収集された個人情報を業務上の必要性及び正当性が認められる場合を除き、第三者に提供することはありません。
個人情報の管理について
皆様の個人情報は、第三者がアクセスできない安全な環境下で管理しています。データの破壊、改ざん、 漏洩等が起こらないように体制を整えております。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
当店は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
その他ご注意事項
掲示板などで、閲覧者が自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用されるおそれがあることにご留意ください。その場合において、閲覧者ご自身による個人情報の提供に関しましては、いかなる義務や責任を負いかねます。
プライバシーポリシーの変更および通知について
当園は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守すると共に、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
個人情報の照会・修正・削除
皆様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、幼稚園へお問合せ下さい。個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がご本人によるものであることが確認できた場合に限り、個人情報を開示、訂正、削除いたします。
